Mitgliederverwaltung für Vereine & NPO

Mehr Mitglieder.
Weniger Verwaltung.

Von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Mitglied — Fuchsbau Verein strukturiert jeden Schritt: Anfragen bearbeiten, Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen. Individuell. Kein Abo.

Beratungsgespräch buchen → Demo ansehen
Kein Abo-Modell Individuelles Setup DSGVO-konform
Verein
Anfragen
Mitglieder
Abteilungen
Beiträge
Kommunikation
Versammlungen
Veranstaltungen
12
Neue Anfragen
324
Mitglieder
94%
Zahlen pünktl.
Mitgliederanfragen
Anfrage suchen…
InteressentMitgliedschaftPhaseBearbeiter
LM
Lange, M.
Aktiv
Erstanfrage
S. Klein
WF
Weber, F.
Förder
Gespräch
T. Bauer
NK
Neumann, K.
Jugend
Aufnahme
S. Klein
HG
Hoffmann, G.
Aktiv
✓ Mitglied
T. Bauer
SR
Schulz, R.
Aktiv
Gespräch
S. Klein

Das kennen Sie

Was Vereine täglich ausbremst

01
Neue Mitgliedsanfragen verschwinden unverfolgt im E-Mail-Postfach.

Interessenten die keine zeitnahe Rückmeldung bekommen, wenden sich ab. Fuchsbau Verein erfasst jede Anfrage strukturiert, zeigt wer nachgefasst hat — und macht aus Anfragen Mitglieder.

→
02
Beitragseinzug per Hand — Mahnungen als Excel-Liste.

Manuelle Überweisungsabgleiche und handgeschriebene Mahnungen kosten Stunden pro Monat. Fuchsbau Verein zieht Beiträge per SEPA automatisch ein, erinnert säumige Mitglieder und dokumentiert alles lückenlos.

→
03
Wer ist noch aktiv? Welche Abteilung hat wie viele Mitglieder?

Ohne Zentralsystem fehlt der Überblick — über Mitgliederentwicklung, Beitragsstatus und Abteilungsauslastung. Fuchsbau Verein macht Ihre gesamte Vereinsstruktur auf einen Blick sichtbar.

→
04
Die Einladung zur Hauptversammlung: Frist verpasst, Form falsch — Beschluss anfechtbar.

Einladungen zur Haupt- oder Abteilungsversammlung müssen frist- und formgerecht erfolgen. Ein falsches Datum, eine fehlende Tagesordnung oder eine zu kurze Ladefrist kann Beschlüsse rechtlich angreifbar machen. Fuchsbau Verein berechnet Fristen automatisch und stellt rechtskonforme Einladungen sicher.

→

Funktionen

Alles für Ihren Verein.

Von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Mitglied — vollständig abgebildet.

Anfragenmanagement

Neue Mitgliederanfragen strukturiert erfassen und bearbeiten. Pipeline-Ansicht zeigt den Status jeder Anfrage — kein Interessent geht verloren.

Mitgliederverwaltung

Alle Mitgliederdaten, Dokumente, Kommunikationshistorie und Statusverläufe zentral. Inkl. Austritte, Ehrenmitgliedschaften und Sonderfälle.

Mitgliedschaftsmodelle

Flexible Kategorien — Aktiv, Förder, Jugend, Ehren, Passiv. Individuelle Beitragsbeträge und Zahlungsrhythmen je Kategorie.

Abteilungen & Gruppen

Strukturierung nach Abteilungen, Ausschüssen und Gruppen. Klare Rollenzuweisungen, abteilungsspezifische Auswertungen.

SEPA-Beitragseinzug

Automatischer Lastschrifteinzug, Mahnstufenverwaltung und Protokollierung. Beitragsrückstände auf einen Blick — kein manueller Abgleich mehr.

Vereinsrecht §§ 32, 58 BGB · DSGVO
Versammlungseinladungen — rechtssicher & DSGVO-konform

Haupt- und Abteilungsversammlungen frist- und formkonform einladen: automatische Fristberechnung nach Ihrer Satzung, rechtskonforme Einladungsvorlagen inkl. Tagesordnung, DSGVO-konformer E-Mail-Versand mit lückenlosem Zustellnachweis. Mitglieder können über einen personalisierten Link Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge mit Frist einreichen. Protokollverwaltung nach der Versammlung inklusive.

Kommunikation & Newsletter

Gezielte Newsletter und Rundschreiben direkt aus dem System. Segmentierung nach Abteilung, Mitgliedschaftstyp oder Beitragsstatus. Veranstaltungsplanung mit Teilnehmerverwaltung.

Die Fuchsbau-Plattform

Eine Plattform. Fünf Speziallösungen.

Weitere Lösung
Fuchsbau Legal

Lead Management, Mandate, Fristen, Zeiterfassung & RVG-Abrechnung.

Mehr erfahren →
Sie sind hier
Fuchsbau Verein

Anfragen, Mitglieder, Abteilungen, SEPA-Einzug & Versammlungen.

Diese Seite →
Weitere Lösung
Fuchsbau Wawi

Modulare Warenwirtschaft für jede Branche. Scanner-API, Mehrlager, skalierbar.

Mehr erfahren →
Weitere Lösung
Fuchsbau Vertrag

Vertragserfassung, Fristenmanagement, digitale Signatur & DSGVO-Archiv.

Mehr erfahren →
Weitere Lösung
Fuchsbau KMU

CRM und Vertriebssteuerung für kleine und mittlere Unternehmen.

Demnächst →
"

Früher haben wir Mitgliederdaten in drei verschiedenen Excel-Listen gepflegt und den Beitragseinzug manuell nachverfolgt. Fuchsbau Verein hat das komplett verändert — der gesamte Verwaltungsaufwand hat sich halbiert.

Markus Friedel
1. Vorsitzender, TSV Friedheim e.V.

Kosten

Kein SAP-Kostenblock.
Kein Billigprodukt.

Einmaliges Einrichtungsprojekt — danach monatlich kündbare Betriebskosten. Kein Abo, kein Lock-in.

Phase 1 · Einmalig
Einrichtungs­projekt

Ihr individuelles Setup — von der Bedarfsanalyse bis zum ersten produktiven Tag. Festpreis, kein Stundenzählen.

  • ✓Bedarfsanalyse & Konzeption
  • ✓Individuelle Konfiguration
  • ✓Datenmigration
  • ✓Schulung & Onboarding
  • ✓Schnittstellenanbindung nach Bedarf
Auf Anfrage — Festpreis nach ScopeTransparentes Angebot vor Projektstart. Keine Überraschungen.
Phase 2 · Laufend
Monatliche Betriebs­kosten

Was Sie monatlich zahlen ist klar definiert. Kein Abonnement — jeden Monat kündbar.

  • ✓Hosting auf deutschen Servern (DSGVO)
  • ✓Tägliches Backup & Monitoring
  • ✓Support & Fehlerbehebung
  • ✓Updates & Sicherheits-Patches
  • ✓Kontinuierliche Weiterentwicklung
Auf Anfrage — transparent & kündbarMonatlich abgerechnet, monatlich kündbar. Kein Mindestvertrag.

Sie behalten die Kontrolle — finanziell und inhaltlich. Kein Kostenblock der nach dem Go-live unkontrollierbar wächst. Keine Nutzerlimits. Keine Programmstufen mit eingeschränktem Funktionsumfang.

FAQ

Häufige Fragen

Gängige Vereinssoftware kommt als Fertigprodukt mit festen Modulen. Fuchsbau Verein wird individuell auf Ihre Vereinsstruktur eingerichtet — Ihre Mitgliedschaftskategorien, Ihre Abteilungen, Ihre Beitragsmodelle. Kein Abo, keine Stufen, kein Einheitsbrei.
Ja. Bestehende SEPA-Mandate werden beim Einrichtungsprojekt migriert. Ihr Einzug läuft vom ersten Tag an reibungslos — ohne Neuunterzeichnung durch Mitglieder.
Auf Wunsch ja. Ein optionales Mitgliederportal ermöglicht Mitgliedern die Einsicht und Aktualisierung eigener Daten. Umfang und Rechte werden individuell konfiguriert.
Nein. Das Einrichtungsprojekt hat einen Festpreis. Die Betriebskosten sind monatlich fixiert und ändern sich nur wenn Sie aktiv eine Erweiterung beauftragen. Keine automatischen Preiserhöhungen, keine Mitgliederlimits.
Das Einladungsmodul wird auf Basis Ihrer Satzung konfiguriert — mit Ihren spezifischen Einladungsfristen (z.B. 14 Tage), Formvorgaben und Pflichtbestandteilen der Tagesordnung. Fristberechnungen erfolgen automatisch. Jede versendete Einladung wird mit Zeitstempel, Empfänger und Zustellstatus protokolliert — ein lückenloser Nachweis auch bei späteren Anfechtungsversuchen. Die Feedback-Funktion gibt Mitgliedern einen personalisierten Link, über den sie Stellung zur Tagesordnung nehmen und fristgerecht Anträge einreichen können. Alles DSGVO-konform mit Einwilligungsmanagement und Löschfristen.
Ja. Mitglieder erhalten eine personalisierte E-Mail mit einem einfachen Link — kein Login, kein Account erforderlich. Über diesen Link können sie ihre Teilnahme bestätigen, Feedback zu Tagesordnungspunkten geben und Anträge einreichen. Alle Rückmeldungen laufen automatisch im System zusammen und sind für die Versammlungsleitung übersichtlich aufbereitet.

Jetzt anfangen

Zwei Wege
uns zu erreichen.

Formular oder direkte Terminbuchung — wie es Ihnen lieber ist.

Schreiben Sie uns

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kein Newsletter, kein Spam. Nur eine Antwort von uns.

Direkt Termin buchen

30 Minuten, kostenlos & unverbindlich. Wir schauen gemeinsam ob und wie Fuchsbau Verein zu Ihnen passt.

Analyse Ihrer aktuellen Situation
Erste Einschätzung zum Setup-Aufwand
Transparente Kostenschätzung
Keine Verkaufspitch — ehrliches Gespräch
Termin auswählen

Calendly öffnet sich direkt hier — kein Account nötig

Kostenlos & unverbindlich · Kein Abo · Server in Deutschland